Leistungen

Ihr Betrieb kennt keine Standardlösung. Ich auch nicht.

Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb starte ich nicht mit Software, sondern schaue mir Ihre Abläufe an – vor Ort oder im Video-Call – und wir bauen gemeinsam, was wirklich trägt. Fünf Felder, in denen KI und klare Abläufe Zeit zurückholen:

01 · Mein Schwerpunkt

KI & Auswertungen

Der größte Hebel in Ihrem Betrieb: KI, die Belege liest, Zahlen liefert und Texte vorbereitet – gebaut für Ihre Abläufe, nicht von der Stange.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • „Was hat uns das Projekt wirklich gekostet?" Die Antwort steckt in dutzenden Rechnungen – und kommt erst Monate später vom Steuerberater.
  • Rechnungen abtippen kostet Stunden. Positionen, Mengen und Preise werden von Hand in Excel übertragen – wenn überhaupt.
  • Wiederkehrende Texte von Hand. Angebote, Exposés, Standard-Antworten – jedes Mal wieder von vorn geschrieben.

So löse ich das

  • Rechnungen automatisch auslesen: Positionen, Mengen und Preise landen strukturiert in Ihrer Excel oder Kalkulation – über alle Lieferanten hinweg.
  • Kosten je Projekt auf einen Blick: Ein Dashboard zeigt, wo jede Baustelle, jeder Auftrag, jedes Projekt steht – laufend statt am Jahresende.
  • Texte aus Vorlagen: Angebote, Exposés und Standard-Antworten entstehen in Minuten – in Ihrer Sprache, mit Ihren Daten.
  • KI mit Augenmaß: Automatisiert wird nur, was wirklich Zeit spart – und jede Zahl bleibt nachprüfbar, mit klarer Kennzeichnung bei Unsicherheit.
Typisches Projekt
Tage → Minuten

Spedition, 35 Mitarbeiter: Tank-, Werkstatt- und Frachtbelege liest die KI automatisch aus – die Kosten je Fahrzeug stehen laufend im Dashboard.

Aktuelles Projekt · Bau
1 Mio. € Belege

Bauunternehmen, rund 40 Mitarbeiter: Alle Belege von allen Baustellen werden automatisch gesammelt, per KI ausgelesen und den Kostenkategorien zugeordnet – die Nachkalkulation kommt auf Knopfdruck statt Wochen später.

50 %

Digitalbonus Bayern für kleine Betriebe

Beratung und neue Software müssen Sie nicht allein bezahlen: Der Freistaat fördert die Digitalisierung kleiner Betriebe mit bis zu 50 %. Ich prüfe Ihre Förderfähigkeit kostenlos und begleite den Antrag von A bis Z. Gilt für Betriebe mit Sitz in Bayern – für andere Bundesländer prüfe ich das passende Landesprogramm.

Förderung prüfen lassen
02

Papierkram & Abrechnung

Angebote, Rechnungen, Stundenzettel: Was heute abends auf dem Schreibtisch liegt, läuft künftig nebenbei – egal ob Baustelle, Praxis oder Laden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Der Papierkram stapelt sich. Nach einem vollen Arbeitstag wartet abends noch das Büro: Angebote, Rechnungen, Stundenzettel.
  • Alles wird doppelt getippt. Dieselben Daten wandern von Hand ins Angebot, in die Rechnung und in die Buchhaltung.
  • Das Wochenende geht verloren. Die Vorbereitung für den Steuerberater blockiert die Freizeit, die eigentlich der Familie gehört.

So löse ich das

  • Digitale Auftragsabwicklung: Vom Angebot zur rechtssicheren Rechnung mit wenigen Klicks – auch vom Handy aus.
  • Mobile Zeiterfassung: Stunden werden dort erfasst, wo gearbeitet wird – und landen automatisch in der Abrechnung.
  • Automatisierte Buchhaltung: Digitaler Rechnungseingang und eine direkte Schnittstelle zum Steuerberater – kein Belege-Suchen mehr.
  • Einmal erfassen, überall nutzen: Kundendaten fließen vom Erstkontakt bis zur Rechnung automatisch weiter.
Typisches Projekt
6 → 1 Std.

Elektrotechnik-Betrieb, 25 Mitarbeiter: Angebote und Stundenzettel laufen digital – die Wochenend-Büroarbeit ist Geschichte.

Aktuelles Projekt · Bau
Positionen statt Abtippen

Dasselbe Bauunternehmen (rund 40 Mitarbeiter): Eingangsrechnungen wandern automatisch in die Kalkulation – Positionen, Mengen und Preise, über alle Lieferanten hinweg.

03

Termine & Planung

Wer ist wann wo – und welcher Termin platzt gerade? Ein Kalender für alle statt Zuruf, Zettel und drei Listen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Einsatzplanung per Zuruf. Wer morgen wo eingeteilt ist, weiß nur, wer zufällig im Büro war – ob Trupp, Team oder Schicht.
  • Termine fressen Telefonzeit. Vereinbaren, verschieben, erinnern – alles von Hand, und trotzdem platzt jeder fünfte.
  • Anfragen versanden im Postfach. Kunden, Interessenten und Termine verteilen sich auf E-Mails, Zettel und den Kopf des Chefs.

So löse ich das

  • Digitale Termin- & Einsatzplanung: Das ganze Team sieht denselben Kalender – im Büro und unterwegs.
  • Online-Terminbuchung: Kunden buchen selbst – inklusive automatischer Erinnerung an alle Beteiligten.
  • Anfragen an einem Ort: Jede Anfrage wird erfasst und bekommt einen nächsten Schritt – nichts geht mehr unter.
  • Kundendaten zentral: Kontakte, Absprachen und Historie an einem Ort statt in drei Listen – vom Makler-CRM bis zur Patientenkartei.
Typisches Projekt
4 Std → 30 Min

Gebäudereinigung, 45 Mitarbeiter: Die Einsatzplanung der Woche läuft digital – jeder im Team sieht seinen Plan auf dem Handy.

04

Dokumente & Ablage

Jedes Dokument in Sekunden gefunden – statt in Postfächern, Download-Ordnern und Aktenschränken gesucht.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • „Wo ist der Beleg?" Rechnungen, Lieferscheine und Verträge verteilen sich auf E-Mail-Anhänge, Downloads und Aktenordner.
  • Doppelt und dreifach abgelegt. Dieselbe Datei existiert in vier Versionen – und keiner weiß, welche gilt.
  • Sensible Daten ohne System. Vertrauliche Unterlagen – von Kundendaten bis Personalakten – liegen unstrukturiert statt DSGVO-konform.

So löse ich das

  • Automatische Ablage: Neue Dokumente werden gelesen, sauber benannt und in die richtige Struktur einsortiert – direkt aus dem Postfach oder Scan-Ordner.
  • Alles auffindbar: Ein durchsuchbarer Index über alle Dokumente; Duplikate werden erkannt statt jahrelang mitgeschleppt.
  • Alt-Bestand mitgenommen: Auch tausende alte PDFs und Scans werden einmalig sortiert – danach läuft die Ablage von selbst weiter.
  • DSGVO-konform & nachvollziehbar: Klare Regeln, wer was sieht – und jede Ablage-Entscheidung bleibt dokumentiert.
Aktuelles Projekt
3.000 Dokumente

Bauunternehmen, rund 40 Mitarbeiter: Der Alt-Bestand wird einmalig automatisch sortiert – seitdem laufen rund 300 Belege pro Woche von selbst in die Ablage.

05 · Neu

Website & Auftritt

Der erste Eindruck entsteht heute online – oft lange bevor jemand anruft. Wenn Ihre Website aus einer anderen Zeit stammt, kostet sie Sie Aufträge. Das lässt sich beheben.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Die Website ist zehn Jahre alt – und sieht auch so aus. Neukunden landen bei der Konkurrenz, die moderner wirkt.
  • Auf dem Handy muss man zoomen und raten. Dabei suchen die meisten Ihrer Kunden genau dort.
  • Bei Google taucht der Betrieb kaum auf. Und ob Impressum und Datenschutz noch aktuell sind, weiß keiner so genau.

So löse ich das

  • Auffrischung oder Relaunch: Modernes Design, das zu Ihrem Betrieb passt – kein austauschbarer Baukasten-Look.
  • Mobil sauber bedienbar: Schnelle Ladezeit, klare Kontaktwege – anrufen mit einem Fingertipp.
  • Auffindbar bei Google: Technisch aufgeräumt, mit den richtigen Begriffen für Ihre Region und Branche.
  • Rechtliches inklusive: Impressum, Datenschutz und SSL sauber gelöst – ein Sorgenpunkt weniger.
Aktuelles Projekt
100 % mobil

Regionales Bauunternehmen: kompletter Relaunch – von der Baukasten-Seite zum modernen Auftritt, inklusive Hosting und SSL.

Egal welche Branche – fragen Sie einfach.

15 Minuten am Telefon genügen. Wenn ich nicht helfen kann, sage ich Ihnen das ehrlich – und kostenlos.

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